1988 年，金山软件公司发布了 WPS 1.0，比 1987 年诞生的 Microsoft Office 2.0 还早一年。2025 年 1 月 1 日，金山办公宣布，WPS Office 的 PC 端国内日活设备数突破 1 亿，成为国产替代标杆。WPS Office 成为国产替代标杆的原因主要有以下几点：
功能与性能优势
本地化特色功能：具有文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色功能，更符合中国用户的使用习惯，满足了国内办公场景中的特定需求。
强大的兼容性：与 Microsoft Office 中的 Word、Excel、PowerPoint 一一对应，应用 XML 数据交换技术，无障碍兼容 docx、xlsx、pptx、pdf 等文件格式，可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office 轻松编辑 WPS 系列文档，方便用户在不同软件环境间切换。
丰富的模板资源：提供海量的专业模板资源，覆盖多个行业和场景，用户可以直接调用高质量模板快速创建文档，节省了时间和精力，提高了办公效率。
服务与体验优势
免费使用与付费增值服务结合：WPS Office 个人版对个人用户永久免费，包含 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三大功能模块及 PDF 阅读功能等，基本满足了个人用户的日常办公需求。同时，针对企业和有更多功能需求的用户提供付费的增值服务，如 WPS 365 等，提供更强大的协作、安全和管理功能。
多平台支持与云服务：支持 Windows、Linux、Android、iOS、HarmonyOS 等多个平台，用户可以在不同设备上同步数据和文档，随时随地进行办公。其云服务功能，如 WPS 云盘，方便用户存储和共享文件，实现多端协同办公。
持续的产品迭代与创新：不断推出新功能和优化现有功能，如 2023 年发布的 WPS AI，提供起草、改写、总结、润色、翻译、续写等功能，覆盖了用户大部分使用场景，提升了办公效率和智能化水平；2024 年推出的 WPS 365，集成了 WPS Office、WPS AI 企业版和 WPS 协作三大功能，全面覆盖了一个组织的办公需求。
安全与隐私保护优势
自主可控：作为国产办公软件，WPS Office 在自主研发和技术可控方面具有优势，能够更好地保障国家信息安全和用户隐私，符合国家对关键信息基础设施安全可控的要求，在政府、金融、能源等对信息安全要求较高的行业得到了广泛应用。
安全功能完善：提供水印、加密保护等基础安全功能，以及离职文档交接等进阶安全管控措施，从端到云全链路保障企业数字资产安全，满足企业对数据安全和隐私保护的需求。
政策与生态优势
政策支持：在国家大力推进信息技术应用创新的背景下，《“十四五” 软件和信息技术服务业发展规划》等政策明确提出要加大对软件知识产权的保护力度，持续推进软件正版化，严厉打击软件侵权盗版行为，为国产软件的市场推广提供了坚实的政策基础，WPS Office 作为国产办公软件的代表，受益于这一政策环境。
生态合作：积极与国内的操作系统、芯片等厂商开展生态合作，如全面适配 HarmonyOS next，与华为共同构建鸿蒙生态，为用户提供更完整、更安全的国产软硬件一体化解决方案，提升了在国产替代中的竞争力和影响力。
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